Trattamento dati privacy

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali UE 2016/679

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali UE 2016/679, in relazione ai dati personali di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di dati personali, La informiamo di quanto segue:

1.    Titolare del trattamento.

Titolare del trattamento è Pool Sci Italia Consorzio con attività esterna, con sede in 20121 Milano, Via Quintino Sella n. 4, c.f. 80040710156, telefono 02 66714716, indirizzo di posta elettronica e di posta elettronica certificata segreteria@poolsciitalia.com e pool.sci.italia@legalmail.it (di seguito il “Consorzio”).

L’elenco dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.

2.  Finalità del trattamento dei dati.

I dati personali degli interessati potranno essere raccolti e trattati per le finalità riportate qui di seguito; si precisa che il trattamento ha per oggetto dati di natura comune, personali, identificativi ed informatici riferiti all’interessato e che in ogni caso non verranno richiesti e trattati dati di natura particolare di cui all’art. 9 del Regolamento.

I dati personali sono trattati per consentire all’interessato-richiedente di partecipare agli eventi “Prove Libere Tour”, “Prove Libere Retail”, “Fiera Skipass Modena” e “Fiera Prowinter” (gli “Eventi”) pubblicizzati sul sito www.poolsciitalia.com e/o sui canali social Facebook, Instagram, YouTube e LinkedIn del Consorzio. L’acquisizione dei dati può avvenire sia in formato elettronico che in formato cartaceo.

Durante lo svolgimento degli Eventi potrebbero essere effettuate delle fotografie e/o delle riprese audio o video, anche mediante società terze, per soli fini promozionali e comunicativi; il materiale potrebbe essere pubblicato sul sito del Consorzio o sui suoi social networks (Facebook, Instagram, YouTube e LinkedIn) oppure su brochure e simili destinati alla diffusione al fine di documentare le attività del Consorzio stesso. In ogni caso, il trattamento verrà effettuato nel pieno rispetto della normativa vigente e nel rispetto della tutela, della dignità e decoro delle persone. Con la registrazione e la partecipazione all’Evento l’interessato autorizza, senza aver nulla da pretendere, il titolare Consorzio ad effettuare fotografie e riprese audio-video rinunciando a qualsiasi pretesa e rivendicazione anche di natura economica, relativamente agli utilizzi futuri delle riproduzioni oggetto di questa liberatoria nei confronti dei titolari e dei responsabili espressamente autorizzati a farne uso.

3.  Modalità del trattamento dei dati.

I dati personali saranno oggetto di raccolta, elaborazione, registrazione, consultazione, conservazione.

I dati possono inoltre essere trattati per la profilazione dell’utente, al solo fine di identificare gli interessi degli iscritti e proporre servizi sempre più in linea con i loro interessi pur sempre nei termini modi e limiti della presente informativa; in ogni caso, il trattamento dei dati avviene nel rispetto delle finalità per i quali sono raccolti e trattati ad opera del personale appositamente incaricato dal titolari e dai responsabili del trattamento, attraverso supporti cartacei, informatici e telematici.

4.  Base giuridica del trattamento dei dati.

Il trattamento dei dati personali comuni è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 2 e all’adempimento degli obblighi stabiliti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un provvedimento di Pubbliche Autorità.

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 2.

5.  Comunicazione dei dati.

I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 2 a dipendenti del Consorzio, alle aziende consorziate e ai partner del Consorzio che collaborano alla realizzazione delle attività del Consorzio.

I dati personali potranno essere comunicati a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

6.  Diffusione dei dati.

In considerazione di quanto già indicato al precedente punto 2, i dati personali, limitatamente alle sole fotografie e/o riprese audio/video durante gli Eventi, potrebbero essere soggetti a diffusione su canali social (Facebook, Instagram, YouTube e LinkedIn) oppure su brochure o simili al solo fine di documentare le attività del Consorzio.

Nessun altro dato personale sarà soggetto a diffusione di altro tipo o genere.

7.  Durata del trattamento e periodo di conservazione dei dati

Il trattamento sarà effettuato per il tempo necessario all’organizzazione e lo svolgimento degli Eventi.

In ogni caso saranno conservati per un periodo di tempo massimo di 24 mesi.

8.  Diritti dell’interessato.

A norma degli artt. 15 (Diritto di accesso), 16 (Diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione), 18 (Diritto di limitazione di trattamento), 20 (Diritto alla portabilità dei dati) e

21 (Diritto di opposizione) del Regolamento UE 2016/679, l’interessato può in ogni momento richiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, inoltrando comunicazione scritta al titolare del trattamento presso 20121 Milano, Via Quintino Sella n. 4. o all’indirizzo di posta elettronica: segreteria@poolsciitalia.com.

L’interessato può proporre altresì reclamo all’Autorità di controllo dello stato in cui risiede o lavora.