Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali UE 2016/679
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali UE 2016/679, in relazione ai dati personali di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di dati personali, La informiamo di quanto segue:
1. Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento è Pool Sci Italia Consorzio con attività esterna, con sede in 20121 Milano, Via Quintino Sella n. 4, c.f. 80040710156, telefono 02 66714716, indirizzo di posta elettronica e di posta elettronica certificata segreteria@poolsciitalia.com e pool.sci.italia@legalmail.it (di seguito il “Consorzio”).
L’elenco dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.
2. Finalità del trattamento dei dati.
I dati personali degli interessati potranno essere raccolti e trattati per le finalità riportate qui di seguito; si precisa che il trattamento ha per oggetto dati di natura comune, personali, identificativi ed informatici riferiti all’interessato e che in ogni caso non verranno richiesti e trattati dati di natura particolare di cui all’art. 9 del Regolamento.
I dati personali sono trattati per consentire all’interessato-richiedente di partecipare agli eventi “Prove Libere Tour”, “Fiera Ski Pass” e “Fiera Prowinter (gli “Eventi”) pubblicizzati sul sito www.poolsciitalia.com e sui canali social Facebook e Instagram. . L’acquisizione dei dati può avvenire sia in formato elettronico che in formato cartaceo.
Durante lo svolgimento degli Eventi potrebbero essere effettuate delle fotografie e/o delle riprese audio o video, anche mediante società terze, per soli fini promozionali e comunicativi; il materiale potrebbe essere pubblicato sul sito del Consorzio o sui social network (Twitter, Facebook) oppure su brochure e simili destinati alla diffusione al fine di documentare le attività del Consorzio stesso. In ogni caso, il trattamento verrà effettuato nel pieno rispetto della normativa vigente e nel rispetto della tutela, della dignità e decoro delle persone. Con la registrazione e la partecipazione all’Evento l’interessato autorizza, senza aver nulla da pretendere, il titolare Consorzio ad effettuare fotografie e riprese audio-video rinunciando a qualsiasi pretesa e rivendicazione anche di natura economica, relativamente agli utilizzi futuri delle riproduzioni oggetto di questa liberatoria nei confronti dei titolari e dei responsabili espressamente autorizzati a farne uso.
3. Modalità del trattamento dei dati.
I dati personali saranno oggetto di raccolta, elaborazione, registrazione, consultazione, conservazione.
I dati possono inoltre essere trattati per la profilazione dell’utente, al solo fine di identificare gli interessi degli iscritti e proporre servizi sempre più in linea con i loro interessi pur sempre nei termini modi e limiti della presente informativa; in ogni caso, il trattamento dei dati avviene nel rispetto delle finalità per i quali sono raccolti e trattati ad opera del personale appositamente incaricato dal titolari e dai responsabili del trattamento, attraverso supporti cartacei, informatici e telematici.
4. Conferimento dei dati.
Il conferimento di dati personali comuni è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 2.
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 2.
6. Comunicazione dei dati.
I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 2 a dipendenti del Consorzio, alle aziende consorziate e ai partner del Consorzio che collaborano alla realizzazione delle attività del Consorzio.
I dati personali potranno essere comunicati a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
7. Diffusione dei dati.
Al di fuori dei casi e delle finalità di cui al precedente articolo 2, i dati personali non sono soggetti a diffusione.
8. Durata del trattamento e periodo di conservazione dei dati
Il trattamento sarà effettuato per il tempo necessario all’organizzazione e lo svolgimento degli Eventi.
In ogni caso saranno conservati per un periodo di tempo massimo di 24 mesi.
9. Diritti dell’interessato.
A norma degli artt. 15 (Diritto di accesso), 16 (Diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione), 18 (Diritto di limitazione di trattamento), 20 (Diritto alla portabilità dei dati) e 21 (Diritto di opposizione) del Regolamento UE 2016/679, l’interessato può in ogni momento richiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, inoltrando comunicazione scritta al titolare del trattamento. L’interessato può proporre altresì reclamo all’Autorità di controllo dello stato in cui risiede o lavora.